Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas sirve para mostrar la presentación al público. Ocupa la totalidad de la pantalla del PC, exactamente como una presentación real. Es posible observar la apariencia de los gráficos, los intervalos de tiempo, los vídeos, los efectos animados y los efectos de transición como en una presentación real.

¿Para qué sirve la vista Presentación con diapositivas en PowerPoint?

La presentación se inicia a partir del grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas.

El grupo Iniciar presentación con diapositivas permite iniciar la presentación. Para visualizar una presentación a partir de la primera diapositiva, haz clic en la opción Desde el principio. Para visualizar la presentación a partir de la diapositiva actual, haz clic en Desde la diapositiva actual.

El grupo Configurar sirve, como lo indica su nombre, para definir las opciones diversas de configuración para la presentación. Las tres opciones con casillas que hay que puntear permiten o no leer las narraciones, usar los intervalos de tiempo programado y mostrar los controles multimedia.

La opción de la izquierda, Configuración de la presentación con diapositivas, muestra el cuadro de diálogo Configurar presentación. Este cuadro contiene opciones avanzadas que no trataremos aquí.

La opción que se encuentra en el centro, Ocultar diapositiva, permite marcar ciertas diapositivas como ocultas, que no se exhibirán durante la presentación.

El grupo Monitores ofrece tres opciones. La primera sirve para definir la resolución de la presentación (por defecto es la resolución actual de su pantalla); la segunda opción es para elegir el monitor en que se mostrará la presentación a pantalla completa si se dispone de varios monitores; y la última opción es Usar vista del moderador.

Grabar diapositivas

En PowerPoint existe la opción de grabar diapositivas, función la cual se utiliza para  convertir la presentación en un video el cual se pueda subir a alguna plataforma como YouTube.

Para grabar sus diapositivas en PowerPoint siga los siguientes pasos:

1. Abra la diapositiva desde la que desea iniciar la grabación.
2. Cerca de la esquina superior derecha de la PowerPoint, seleccione Grabar.
3. Elegir entre dos opciones
4. Cuando esté listo, seleccione el botón redondo y rojo Grabar , espere la cuenta atrás y empiece a hablar.
5. Para grabar desde una diapositiva específica, vaya a ella y seleccione Grabar.

Nota: La narración no se graba mientras se produce la transición entre diapositivas, por lo que haga una pausa durante una transición y, después, vuelva a hablar.

Hay diferentes formas de administrar las grabaciones en la presentación:

Pausar: para pausar una grabación
Detener: para finalizar una grabación
Reproducir: para reproducir una grabación

Lápiz, Marcador, o Borrador: usar las herramientas de lápiz, marcador de resaltado o borrador para marcar la grabación
Quitar la narración o los intervalos

Elija entre dos opciones:

Cuando termine de grabar, guarde y comparta su presentación como un archivo o video de PowerPoint.

Seleccione Archivo.

Elija una opción como Guardar o Exportar.

La grabación se reproducirá automáticamente cuando un usuario abra la presentación.

Ensayar intervalo

Puede ensayar la presentación para asegurarse de que se ajuste a un intervalo de tiempo determinado. Mientras ensaya, use la característica intervalos de diapositivas para registrar el tiempo que necesita para presentar cada diapositiva y, a continuación, use los tiempos registrados para avanzar las diapositivas automáticamente cuando proporcione la presentación a la audiencia real. La característica intervalo de diapositiva es ideal para crear una presentación autoejecutable.

Para ensayar su presentación siga los siguientes pasos:

1. En la pestaña presentación con diapositivas, en el grupo configurar, haga clic en ensayar intervalos. Aparece la barra de herramientas ensayo y en el cuadro tiempo de exposición comienza a cronometrar la presentación.

   
   
   

2. Mientras realiza el tiempo de la presentación, siga uno o varios de estos procedimientos en la barra de herramientas ensayo:

   
   
   

   • Para ir a la siguiente diapositiva, haga clic en siguiente.

   • Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en pausa.

   • Para reiniciar el registro de tiempo después de pausar, haga clic en pausa.

   • Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en repetir.

3. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, un cuadro de mensaje muestra el tiempo total de la presentación y le pide que realice una de las siguientes acciones:

   • Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en sí.

   • Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en no.

     

Aparece la vista clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada diapositiva de la presentación.

Controles de Multimedia

Puede usar las opciones de reproducción de PowerPoint para controlar cómo y cuándo aparece un vídeo en la presentación. Puede reproducir un vídeo en modo de pantalla completa o cambiar su tamaño a las dimensiones que especifique. También puedes controlar el volumen, reproducir el vídeo repetidamente (en un bucle) y mostrar los controles multimedia.

Para controlar cómo se reproduce el vídeo, use las opciones de la pestaña Reproducción de la cinta de PowerPoint. Esta pestaña aparece en la cinta cuando se selecciona un vídeo en una diapositiva.

Reproducir un vídeo en la secuencia de clics, automáticamente o al hacer clic

Establezca esta opción antes de agregar cualquier animación o desencadenador al vídeo. Al cambiar esta opción, quitará cualquier animación asociada con el vídeo.

En la vista Normal, haga clic en el marco del vídeo de la diapositiva.

En la pestaña Reproducción , en el grupo Opciones de vídeo , en la lista Inicio , seleccione una opción:

Opción	Cuando el vídeo se reproduce durante una presentación con diapositivas
Automáticamente	El vídeo se reproduce automáticamente cuando se muestra la diapositiva.
Al hacer clic o al hacer clic	El vídeo solo se reproduce al hacer clic dentro del marco del vídeo.
In Click Sequence (Secuencia de clics)	El vídeo se reproduce en secuencia con otras acciones que haya programado en la diapositiva (como efectos de animación). Esta opción no requiere un clic literal. Puede desencadenar el vídeo para que empiece con un control o cualquier otro mecanismo que active la siguiente acción en la diapositiva (por ejemplo, al presionar la tecla de flecha derecha). (Esta opción está disponible en PowerPoint para Microsoft 365 y PowerPoint 2019. También está disponible en PowerPoint 2016 versión 1709 o posterior).

Exportar a video

Cuando realiza una grabación de una presentación, todos sus elementos (narración, animación, movimientos del puntero, intervalos, etc.) se guardan en la propia presentación. Básicamente, la presentación se convierte en un vídeo que el público puede ver en PowerPoint.

Por lo que tiene dos opciones para convertir su presentación en un vídeo listo para ser visto:

• Guarde o exporte la presentación a un formato de archivo de vídeo (.mp4 o .wmv).

• guarde la presentación como un archivo de presentación de PowerPoint (.ppsx). (Aparece PowerPoint pantalla completa en presentación con diapositivas, lista para ver inmediatamente).

Para exportar a video su presentación siga los siguientes pasos:

1. En el menú Archivo, seleccione Guardar para garantizar que todos los cambios recientes se han guardado en el formato de presentación de PowerPoint (.pptx).

2. Haga clic en Archivo > Exportar > Crear un vídeo. (O bien, en la pestaña Grabación de la cinta de opciones, haga clic en Exportar a vídeo).

3. En el primer cuadro de lista desplegable del título Crear un vídeo, seleccione la calidad de vídeo que quiere, que hace referencia a la resolución del vídeo terminado. Cuanto mayor sea la calidad de vídeo, mayor será el tamaño de archivo. (Puede que quiera probarlos para determinar cuál satisface sus necesidades).

4. presione la opción de crear video.

5. Guarde su video.